外商辦公室求生術 Day4


Hey Reader!

剛入職時常常會擔心老闆以為自己沒做事,在報告時想大力表現自己,但又因為 get 不到意思而白費功夫。

不過也別擔心,報告講廢話這點在許多資深員工身上也會發生,甚至有還會把自己的報告搞得像 Buffet ,以為能讓老闆自由夾菜是一件好事。

由於老闆的腦容量有限、有限、有限,說得太多可能反而會弄巧成拙⋯⋯難道這代表「報告別把所有講細節清楚」?

對一半!你沒準備細節可能也會倒霉!

求生術 #4

報告先講重點,後補細節!

記得,老闆要得從來都不是「多努力」,而是「多有效」。

我不確定外面公司的情況,但我很肯定外商老闆們每天會議靠北多,每個人在會議上能分到的時間有 20 分鐘就算很多了。

這 20 分鐘就是你的 TED Talk,而 TED Talk 演講精華就是

  1. 列 3 個重點 (3 keywords)
  2. 用 1 個故事串起來 (1 story)
  3. 提供 1 個解決方式 (1 next step)

三個重點,讓老闆自己選要聽哪一個。

接著往下展開細節,心機重的可以用一個故事來順帶另外兩個重點,當老闆問:「你如何推進這個問題?」,你適時提供一個解決方案。

為什麼報告需要準備解決方案?

難道是為了讓老闆稱讚你做得真好嗎?

會議目的永遠只有一個:「取得授權」

獲得老闆的批准往下走。


別讓他們聽完只想回一句:

「所以呢?你怎麼解決?沒有解決方案?你是來抱怨的嗎?

💡 會議目的是「取得授權」
又讓老闆清楚記得,你超讚。

~Day4 下課~


Joyce Yeh

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